Privacidad

Responsable y datos tratados

Nombre en esta web

Alejandro Vorontsov

Nombre en la documentación oficial

Oleksandr Vorontsov

El responsable del tratamiento es el titular de BlackSign Studio, identificado en «Titular y contacto». Para cuestiones de protección de datos, escribe a info@blacksign.studio. En ese mismo apartado constan el teléfono y la dirección postal.

Al recibir una consulta se tratan el nombre, los datos de contacto, el contenido de la correspondencia y los materiales que facilites para estudiar o ejecutar el encargo. Para la primera conversación basta una descripción breve. Solo se piden los documentos, identificadores y datos de terceros necesarios.

Para servir las páginas y proteger la infraestructura, los proveedores de alojamiento tratan datos técnicos, entre ellos la dirección IP, datos del navegador y del dispositivo, la hora y las características de la petición. Son datos distintos del contenido de tus comunicaciones con el estudio.

Facilitar información en la primera consulta es voluntario. Sin un medio de contacto no será posible responder. Si faltan los documentos necesarios, quizá tampoco sea posible valorar o ejecutar el encargo. Antes de iniciar el trabajo correspondiente se precisarán los datos obligatorios y el motivo de la solicitud.

Esta web no dispone de formulario para enviar documentos, pasarela de pago ni área de cliente. Envías los mensajes a través del canal que elijas. Abrir el enlace por sí solo no envía ningún mensaje en tu nombre.

Fines y bases jurídicas

Preparación del encargo

Medidas precontractuales solicitadas por quien prevé ser parte del contrato, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.

Ejecución del encargo

Los datos necesarios para ejecutar el contrato con el propio interesado se tratan conforme al artículo 6.1.b del RGPD. La base jurídica para datos de otras personas se examina por separado.

Correspondencia profesional

La respuesta a consultas generales y la comunicación con representantes de organizaciones se basan en el interés legítimo de mantener el contacto profesional necesario, artículo 6.1.f del RGPD. Se tendrán en cuenta los derechos y expectativas razonables de la persona.

Funcionamiento y protección de la web

La entrega de las páginas, la disponibilidad y la prevención de abusos responden al interés legítimo de garantizar el funcionamiento del sitio, conforme al artículo 6.1.f del RGPD.

Obligaciones legales

Los documentos necesarios para cumplir obligaciones fiscales, contables u otras exigencias legales se tratan con arreglo al artículo 6.1.c del RGPD. El alcance depende de la obligación concreta.

Consentimiento específico

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, se solicitará para una finalidad concreta y podrá retirarse, conforme al artículo 6.1.a del RGPD. Visitar la web o mantener correspondencia ordinaria no implica consentir el envío de publicidad.

La web no elabora perfiles de sus visitantes ni adopta decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o les afecten significativamente de modo similar.

Esta política describe el funcionamiento del sitio, las consultas y la relación con el estudio. Cuando se traten datos por cuenta de un cliente en un proyecto, se formalizarán por separado las funciones, las instrucciones y las condiciones necesarias.

Documentos y datos de terceros

Si para tratar una primera consulta basta una descripción anónima, no es necesario enviar el documento completo con datos personales. Elimina de la copia la información ajena a la consulta.

El tratamiento de los datos de un representante, empleado u otra persona requiere una base jurídica propia. Cuando los datos no procedan del interesado, se le informará sobre el tratamiento, las categorías de datos y su origen en los casos y plazos previstos en el artículo 14 del RGPD.

Los datos de salud, otras categorías especiales y los datos relativos a infracciones penales requieren comprobar por separado la base jurídica y las condiciones del tratamiento. Antes del envío se acordarán los datos necesarios y un canal adecuado. La existencia de un contrato no exime de estas obligaciones.

Plazos de conservación

Los datos se conservan mientras sean necesarios para el fin que motivó su recogida. En la primera consulta se tiene en cuenta el tiempo necesario para atenderla, cerrar la conversación y resolver cuestiones pendientes. Si no se inicia una colaboración ni existe otro motivo legítimo, no procede seguir conservándolos.

En los encargos aceptados cuentan la duración de la prestación, las obligaciones de conservar documentos concretos y los plazos de posibles reclamaciones. La conservación de un contrato o documento contable no justifica guardar indefinidamente toda la correspondencia y sus adjuntos.

Al vencer el plazo, los datos se suprimen o se anonimizan de forma irreversible. Si la ley exige bloquearlos para determinar posibles responsabilidades, se separan del uso ordinario y se conservan solo durante el plazo correspondiente. Estos criterios se aplican por separado a documentos, correspondencia y copias de trabajo.

La conservación de registros técnicos y copias de seguridad depende de su finalidad, de las condiciones del proveedor y de las necesidades de seguridad o recuperación. Puedes solicitar al estudio los plazos y criterios aplicables a tus datos.

Acceso y destinatarios

Solo acceden a los datos quienes los necesitan para el trabajo concreto. Pueden intervenir proveedores de alojamiento y comunicaciones, profesionales acordados con el cliente y, cuando lo requiera el encargo, especialistas contables, jurídicos o técnicos.

Antes de comunicar los datos se determinan la finalidad, el alcance necesario, la base jurídica y la función del destinatario. El tratamiento por cuenta del estudio se formaliza conforme al artículo 28 del RGPD. Si un profesional decide por sí mismo los fines y medios del tratamiento, actúa como responsable independiente. La denominación «colaborador» por sí sola no determina esa función.

Los datos podrán comunicarse a las autoridades competentes cuando exista una obligación legal o un requerimiento legítimo. También podrán usarse en la medida necesaria para formular, ejercer o defender reclamaciones. La mención de profesionales en la web no implica que se les comuniquen automáticamente datos de visitantes.

Servicios de comunicación y alojamiento

WhatsApp es el principal canal de contacto. Instagram permite conocer el estudio y contactar por otra vía. Al abrir un enlace o enviar un mensaje, utilizas el servicio correspondiente en sus propias condiciones. El estudio y el proveedor del servicio tratan los datos con fines y funciones diferentes.

Tuta, servicio de la empresa alemana Tutao GmbH, gestiona el buzón info@blacksign.studio. El proveedor se encarga de transmitir y almacenar mensajes, adjuntos y datos técnicos necesarios. Su política explica el funcionamiento del correo. El uso que hace el estudio de la correspondencia recibida se rige también por este documento.

OpenAI presta el servicio de alojamiento de la web. Según sus condiciones, trata datos por cuenta del titular para entregar, mantener y operar el sitio en el marco de un acuerdo de tratamiento de datos. Puede recurrir a subencargados técnicos para la infraestructura. Su política de privacidad describe por separado los tratamientos para fines propios.

La web no incorpora un chat de WhatsApp, un muro de Instagram ni un mapa de Google. Esos servicios solo se abren cuando decides hacerlo. Sus políticas pueden consultarse en los enlaces siguientes.

Tratamiento internacional

Los proveedores de alojamiento y canales externos de comunicación utilizan infraestructuras internacionales. Según el servicio, los datos podrán tratarse fuera del Espacio Económico Europeo, incluso en Estados Unidos. Que el proveedor tenga una dirección europea no significa que todas las operaciones tengan lugar en el EEE.

El acuerdo de tratamiento publicado por OpenAI prevé, para las transferencias desde el EEE, decisiones de adecuación de la Comisión Europea o garantías contractuales basadas en cláusulas contractuales tipo. El proveedor publica la lista de subencargados técnicos y dónde se encuentran. Las condiciones del tratamiento propio de WhatsApp e Instagram figuran en sus respectivas políticas.

Para las transferencias que se hagan por cuenta del estudio se determinarán el destinatario, la finalidad, la base aplicable y las garantías necesarias conforme al capítulo V del RGPD. Puedes pedir más información sobre el tratamiento de tus datos y las garantías aplicadas o solicitar una copia en info@blacksign.studio.

Cómo ejercer tus derechos

En los casos previstos por la ley puedes acceder a tus datos, rectificarlos, solicitar su supresión o la limitación del tratamiento, oponerte y ejercer la portabilidad. Si el tratamiento se basa en el consentimiento, puedes retirarlo sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

Puedes escribir a info@blacksign.studio, llamar al +34 644 987 176, contactar por WhatsApp o enviar una carta a la dirección postal del titular. Indica a qué datos se refiere tu solicitud y cómo quieres recibir respuesta. Solo se pedirá información adicional para identificarte cuando existan dudas razonables y en la medida necesaria.

El plazo general de respuesta es de un mes desde la recepción de la solicitud. Si es necesario podrá prorrogarse otros dos meses, explicando los motivos dentro del primer mes. Si se deniega la solicitud, se comunicarán las razones y las vías de reclamación disponibles.

El ejercicio de los derechos es, por regla general, gratuito. Caben las excepciones previstas en la ley para solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas. Puedes acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a otra autoridad de control competente o a los tribunales. Para reclamar ante una autoridad de control no necesitas el consentimiento del estudio.